teampageの特徴はプロジェクト（＝案件、チーム）ごとに専用のホームページを持ち、そこですべての情報を集約させることです。
この専用のホームページを「スペース」といいます。
スペースには、掲示板、カレンダー、プロジェクト管理などがあり、twitterみたいなつぶやきもできます。
ブラウザからの書き込みだけでなく、スパース自身に専用のメールアドレスを設定すればメールでも投稿できます。
メール投稿機能は、これまでメーリングリストで情報共有していた場合、メーリングリストの配信先にスペースを設定すれば勝手にスペースにメーリングリストの内容がたまっていくことになります。
権限管理もしっかりしていて、ユーザーごとに使えるスペースや編集権限、閲覧権限など細かく設定することもできます。
スマホやタブレット用の専用アプリケーションはありませんが、レスポンシブルデザインのためモバイルで閲覧は不自由なくできます。
いろんなグループウェアはありますが、機能がシンプルでありながらカスタマイズの自由度が高く、使い勝手もいいteampageは有力な選択肢の1つになると思います。